私たちについて
NPO法人おもいでぼっくす（以下、「当法人」）は、子どもたちやそのご家族の思い出を写真として残す活動を行うにあたり、個人情報の保護を重要な責務と認識しています。
当法人は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取扱います。
個人情報の取得
当法人は、活動の運営に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得にあたっては、利用目的を明確にし、本人または保護者・施設管理者等の同意を得たうえで行います。
個人情報の利用目的
当法人が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。（子供の個人情報を利用することはありません。）
- 撮影会や訪問撮影など、当法人の活動の実施および運営
- 撮影した写真データの納品・共有（本人や保護者、施設管理者等の許可を得た範囲に限る）
- 当法人の活動報告やご案内の送付
- ご支援・ご協力のお願い、寄付に関するご案内
- 領収書・お礼状などの送付
- お問い合わせへの対応
- その他、当法人の活動に関連し、事前に同意を得た目的のために利用する場合
写真データの保存・削除について
当法人では、撮影した写真データは納品後に原則としてすべて削除します。
撮影データを継続的に保存することは行っておらず、保存を希望されない限り、一定期間経過後に完全に削除いたします。
ただし、将来的に本人が成長した際に閲覧できるよう希望がある場合のみ、同意を得たうえで安全なサーバー環境に限定的に保存します。
この場合も、保存期間・利用範囲を明確にし、第三者への提供や公開は一切行いません。
SNS・広報への掲載について
当法人では、撮影した写真をSNS、ホームページ、印刷物などに掲載する際は、必ず事前に施設職員または保護者の許可を得た場合に限り掲載します。
許可のない写真を公開することは一切ありません。
また、掲載後に撤回の申し出があった場合は、速やかに削除対応を行います。
個人情報の第三者提供
当法人は、次の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上や子どもの健全な育成のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関や地方公共団体等が法令の定める事務を遂行する上で協力が必要な場合
また、データ納品・送信・バックアップ等を外部に委託する場合には、信頼性の高い委託先を選定し、個人情報が安全に取り扱われるよう適切に管理・監督します。
個人情報の管理
当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、安全に管理します。
個人情報の紛失・破損・改ざん・漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人または保護者等から、当法人が保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去等のご請求があった場合には、本人確認のうえ、法令に基づき速やかに対応いたします。
詳しくは、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
従業員・関係者の教育・監督
当法人は、職員・ボランティア・関係者に対して個人情報保護の重要性を理解させ、適切な取扱いが行われるよう教育および監督を徹底します。
プライバシーポリシーの改定
当法人は、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善するため、本ポリシーを必要に応じて改定することがあります。改定内容は、当法人のホームページにて公表いたします。
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取扱いに関するご相談・お問い合わせは、下記までお願いいたします。
NPO法人おもいでぼっくす 事務局
E-mail：info@omoide-box.org
（受付時間：平日10:00〜17:00）